Sistema de Información

Problematica

EEl DIF Municipal de Othón P. Blanco requiere de una información estadística confiable, que los datos estén integrados en una sola base, para evitar las disparidades de información.n el DIF Municipal de Othon P. Blanco no existia una informacion estadistica confiable, los datos no estaban integrados en una sola base, por lo cual las disparidades de informacion eran frecuentes.

Solucion Adoptada:

Se definio y programo un Sistema de Informacion a traves del cual cada una de las 11 Areas operativas que integran la Dependencia, registraran sus acciones, habiendose preparado a priori, un catalogo por Area de las Acciones, Proyectos y Programas que operan.

Para logra la integracion, se distribuyeron bases de datos de cada Area en un Servidor y se definio una Base de datos Maestra en la cual se integran semana a semana los datos de las Areas.

Informacion Confiable:

Toda la informacion estadistica de la Dependencia fluye ahora a traves de la Base de Datos Maestra, con lo cual se eliminan las duplicidades de fuentes.

Las bases de Datos de cada una de las Areas estan protegidas por «password», uno para cada base de datos, de tal manera que unicamente la persona o personas autorizadas por el titular del Area, tienen acceso para agregar o consultar datos.

Información Estadística

  • El Sistema de Información se sigue enriqueciendo en base a las necesidades que surgen al momento de su utilización, a la fecha contiene un acervo de datos que corren desde 2012 a la fecha, indicando los resultados detallados de cada uno los Programas y Proyectos realizados.
  • Gracias a esto, es posible cumplir en tiempo y forma con los requerimientos que se generan por Áreas externas para proveerlas de la información recurrente o especial que soliciten.
  • Asimismo a nivel interno del SMDIF de Othón P. Blanco, se generan reportes estadísticos y de Control de avance de proyectos, los cuales permiten tomar acciones correctivas cuando estas se requieren,